Şirketinizin evrak düzenini baştan kurun
Kuruluş tamamlandıktan sonra faturalar, banka hareketleri ve faaliyet belgeleri düzenli bir akışa ihtiyaç duyar. Viola’nın muhasebe desteği; hangi belgenin kimden beklendiğini, hangi döneme ait olduğunu ve ne zaman paylaşılacağını netleştirmenize yardımcı olur.
Kimler için uygun?
- Karadağ’da yeni kurulmuş ve aylık işleyişini planlayan şirketler.
- Evraklarını farklı kanallardan paylaşmak yerine düzenli bir arşiv isteyen işletmeler.
- Yerel muhasebe süreçleri için iletişim ve koordinasyon desteği arayan müşteriler.
Görüşmeden önce hangi bilgileri hazırlamalısınız?
Şirketinizin faaliyet alanını, aylık yaklaşık belge sayısını, banka hesapları ve çalışan yapısına ilişkin genel bilgileri paylaşın. Mevcut kayıtlarınız ve geçmiş dönem ihtiyaçlarınız hizmet kapsamını belirlememize yardımcı olur. Belge gönderimi için müşteri panelindeki yetkili alanlar kullanılır.
Birlikte neler yapıyoruz?
- Mevcut evrak akışını ve hizmet ihtiyacını değerlendiririz.
- Fatura, banka ve diğer dönem belgelerinin paylaşım düzenini belirleriz.
- Eksik belgeleri takip eder, yerel uzmanlarla süreç koordinasyonu sağlarız.
- Yayımlanan belgeleri dönem ve tür bilgisiyle müşteri panelinde paylaşırız.
Ücrete neler etki eder?
İşlem ve belge sayısı, personel durumu, geçmiş dönem çalışması ve talep edilen ek hizmetler teklifi etkiler. Aylık rutin işlerle geçmiş dönem düzeltmesi, özel rapor veya ayrı uzman incelemesi teklifinizde ayrıştırılır. Vergi oranı ve yükümlülük değerlendirmesi şirketinize ve güncel mevzuata göre yerel uzmanla yapılır.
Sık sorulan sorular
Belgeyi WhatsApp yerine panelden görebilir miyim?
Evet. Viola tarafından yayımlanan belgeleri müşteri panelinde dönem ve türüne göre görüntüleyebilirsiniz.
Cari hesap ekranı şirketimin tüm muhasebesini gösterir mi?
Cari hesap, Viola ile olan hizmet bedeli ve ödeme hareketlerinizi gösterir. Şirketinizin banka hesaplarının veya tüm ticari muhasebesinin yerine geçmez.
Yeni şirket kurarken bu düzeni başlatabilir miyim?
Şirket kuruluşu planınızla birlikte aylık evrak düzenini hazırlayabiliriz. Birlikte sunulan hizmetler için Business paketini inceleyin.